Heronderhandelingen in het kort
- Toetsen van (voorgenomen) veranderingen aan bestaande overeenkomsten
- Heronderhandelen van bestaande overeenkomsten
- Zowel voor het sluiten van addenda als volledig nieuwe overeenkomsten
- Ervaring met initiatief van beide contractpartijen
- Overeenkomsten voor o.a. telecominstallaties, vakwerkmasten, tijdelijke masten, glasvezel POP’s, ondergrondse bekabeling, datacenters en BTS-opstellingen.
- Ervaring met grote volumes bij netwerk modernisaties en technologie upgrades
- Ook voor het verkrijgen van expliciete instemming of aanmelding werkzaamheden op voorgenomen fysieke wijzigingen op basis van geldende overeenkomst
- Al meer dan 5000 succesvolle heronderhandelingen afgerond
Heronderhandelingen in de praktijk
Onze aanpak
-
Analyse van het huidige contract
We bestuderen huidige bepalingen en uitgangspunten ten opzichte van voorgenomen contractuele of fysieke wijzigingen. We toetsen in hoeverre de bestaande overeenkomst de voorgenomen wijzigingen al afdekken en welke veranderingen wellicht nodig zijn. We kijken naar hoe afspraken voor beide partijen in de praktijk hebben uitgepakt en naar relevante markt- en wetgevingsontwikkelingen. Dit vormt de onderbouwde basis voor een gerichte bevestiging van huidige afspraken ten opzichte van voorgenomen wijzigingen c.q. uitbreidingen of als uitgangspunten voor een effectieve heronderhandeling.
-
Doelstelling en strategie
Samen bepalen we hetgeen te bereiken. Vernieuwde tarieven, meer flexibiliteit, een aangepaste looptijd, gewijzigde voorwaarden of een combinatie daarvan. Ook bespreken we mogelijke concessies en alternatieven inclusief een plan B, mocht de wederpartij met alternatieven komen. Zo gaan we voorbereid en strategisch het gesprek in.
-
Dialoog en onderhandeling
We benaderen de wederpartij en leggen duidelijk uit waarom herziening nodig is. We luisteren naar hun perspectief, zoeken gezamenlijke belangen en onderbouwen onze voorstellen met feiten, marktdata en vergelijkbare cases. We bewaken de relatie, houden het proces constructief en respectvol, en werken doelgericht toe naar afspraken waar beide partijen zich in kunnen vinden.
Omdat we de taal spreken van zowel particulieren, (commerciële) organisaties als overheden, kunnen we perspectieven met elkaar verbinden. Door open en respectvolle communicatie ontstaat er vertrouwen, neemt weerstand af en groeit het draagvlak. Dit legt de basis voor een soepele samenwerking met de omgeving én versnelt de vervolgstappen in het proces. -
Vastleggen en implementatie
Bij bereidheid gaan we over tot de onderhandeling met de eigenaar. We zorgen voor toekomstbestendige afspraken over onder andere vergoedingen, looptijd en toegang tot de locatie voor (regulier) onderhoud. Alle afspraken leggen we juridisch duidelijk en volledig vast. We streven hierbij naar een duurzame overeenkomst waar beide partijen tevreden mee zijn en naar kunnen handelen.
-
Dossier en overdracht
Na overeenstemming zorgen we voor een volledige overdracht aan de uitvoerende partij en klant. We stellen een compleet dossier samen met alle overeenkomsten, vergunningen, tekeningen en afspraken. Indien gewenst verzorgen we de registratie in de systemen. Uiteraard blijven wij beschikbaar voor vragen of ondersteuning tijdens de uitvoering.
Benieuwd naar onze manier van werken?
Geen vraag is hetzelfde, en daar worden wij enthousiast van. We denken mee, adviseren en vinden de beste oplossing. Rogier vertelt je er graag meer over!