Site Share

Onze aanpak

• Behoefte inventariseren

  Indien er nog geen raamovereenkomst(en) bestaat met aanbieders van locaties en/of passieve infrastructuur en er wel behoefte is aan het delen van infrastructuur zullen we samen met de opdrachtgever de uitgangspunten in kaart brengen. Op basis van de uitgangspunten adviseren en ondersteunen wij bij het sluiten van raamovereenkomsten met aanbieders ten behoeve van site-share.
  In samenwerking met de opdrachtgever beginnen we met het bepalen waar extra locaties of capaciteit nodig is. Wij brengen de potentiële locaties van verschillende aanbieders in kaart en toetsen deze aan de specificaties en behoeftes. Samen met de opdrachtgever prioriteren we de meest kansrijke locaties. Dit vormt de basis voor de site-share aanvragen.

• Aanvraag en technische toets

  Voor de voorkeurslocaties dienen we een officiële site share aanvraag in bij de eigenaar van de locatie. Aan de hand van de door ons geleverde informatie (voorlopig ontwerp) beoordeelt de eigenaar vervolgens de technische haalbaarheid zoals fysieke ruimte, constructieve ruimte en specificaties. Wij houden nauw contact, leveren eventuele aanvullende gegevens aan en denken mee in oplossingen wanneer de locatie niet direct geschikt lijkt te zijn. Op basis van een verkregen initieel akkoord kan een definitief ontwerp gemaakt worden.

• Overeenstemming

  Zodra het technische aspect akkoord bevonden is verzorgen we de contractuele en financiële vastlegging. We verzorgen de vastlegging van afspraken en voorwaarden vanuit de raamovereenkomst in een specifieke locatie overeenkomst, waarmee we een finaal akkoord bereiken. We controleren nauwkeurig de locatie elementen aan de overeengekomen afspraken uit de raamovereenkomst. We registreren alles in de systemen en stellen de stakeholders op de hoogte van afspraken. Dit vormt de start voor de uitvoering. Indien er buiten de aanbiedende partij nog afspraken gemaakt moeten worden met andere stakeholders als grondeigenaren of andere huurders zullen we die tevens verzorgen.

• Implementatie

  Tijdens de uitvoering coördineren we de planning tussen verschillende stakeholders. We organiseren toegang en planning, bewaken de veiligheid en zorgen dat werkzaamheden volgens afspraak gebeuren met minimale overlast voor eventuele omwonenden. Na installatie verifiëren we of hetgeen is uitgevoerd zoals overeengekomen en borgen dit in de systemen. Pas als alles functioneert en gecontroleerd is beschouwen we de implementatie als afgerond.

• Nazorg en beheer

  Ook na ingebruikname blijven we betrokken. We zorgen dat alle administratieve gegevens correct worden verwerkt, beheren eventuele contractmutaties en fungeren als vast aanspreekpunt voor zowel huurder als verhuurder.